COMPTE RENDU de l'Assemblée Générale

Publié le par edmus B/P

Voici le compte-rendu de l'Assemblée Générale du 18 juin 2016 :

~~ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du samedi 18 juin 2016

Présents :

- Mr THOMAS Ludovic (président)

- Mme Sophie HOCHART (trésorière)

- Mme Maria PIMENTA (membre)

- Mme RABOUTOT Christelle (secrétaire)

- Mme France PIN (professeur)

- Mme Anne THOMAS (professeur)

- Mr ROUMEGOUS (parent d'élève)

- Mme ROUMEGOUS (élève) -

Mme MORCEAU (parent d'élève) -

Mme LAHAYE (parent d'élève) -

Mr et Mme CARDOUAT (parents d'élève) -

Mme GAÏATTO (parent d'élève)

- Mr FILIATRE, adjoint au Maire de PREIGNAC

- Mr LAHAYE, conseiller municipal Mairie de BARSAC

Début de l'assemblée à 11h10

Remerciements :

- aux deux Mairies pour leur soutien

- aux parents pour leur aide à l'occasion des différentes manifestations

Manifestations :

* année 2015/2016 :

- concours de dessins

- audition de Noël

- audition de fin d'année

- fête de la musique (à améliorer)

* à l'étude :

- un repas

- un vide-grenier

- un loto

- des apéros musicaux (karaoké?)

- un concours, ouvert aux enfants de l'école de musique, sera organisé à la rentrée afin que chaque salle soit identifiée ; par la suite, des panneaux seront installés sur chacune.

- intervention dans des maisons de retraite. Proposition de Mme GAÏATTO d'intervenir également dans des crèches

Travaux :

* réalisés :

- Salle Montalivet scindée en deux. Les travaux ont été réalisés par la Mairie de Barsac. Cela permet d'assurer plus de cours. L'inauguration a été réalisée lors de la remise des prix pour le concours de dessins.

* à prévoir :

- salle du théâtre à rénover. La Mairie de Barsac propose de faire une seconde salle et de mettre à disposition de l'école du matériel pour réaliser les travaux.

Professeurs :

- Anne réduit son nombre d'heures pour l'année à venir

- pas d'éveil musical pour 2016/2017 remplacé par de l'éveil instrumental. Les enfants pourront découvrir plusieurs instruments (piano, batterie, flûte, saxo, guitare…) sur des périodes de 05 semaines. Projet à étudier.

- mise en place d'un atelier pour adultes ?

- France assurera ses cours sur Barsac

Divers :

A fin de faire un peu de publicité, des flyers seront déposés dans les écoles (Barsac, Illats, Pujols, Preignac), les centres aérés, chez les commerçants. La Mairie de Barsac propose un affichage sur le panneau lumineux.

France propose l'installation d'« une boîte à idées » et de remettre en place la tombola le soir de l'audition de fin d'année.

La Mairie de PREIGNAC demande s'il y a une remise de diplômes de fin d'année. Idée soumise lors d'une réunion de préparation de l'audition de fin d'année mais non concrétisée. A étudier pour l'an prochain. La Mairie de Barsac fait savoir qu'un catalogue pour le choix des prix est à notre disposition. La possibilité de présenter des élèves aux examens mis en place par l'UDEM sera étudié pour l'an prochain.

Des clés seront remises aux professeurs pour un accès à chaque salle.

Bilan financier : - présenté par la trésorière.

Matériel :

-l'achat de matériel sera à prévoir l'an prochain, notamment des micros, des postes CD à installer dans chaque salle. La Mairie de Barsac précise que du prêt de matériel est possible auprès de l'IDAC.

Inscriptions :

-vendredi 02/09 de 17h30 à 19h30

-samedi 03/09 de 10h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 salle MONTALIVET de BARSAC

Reprise des cours le lundi 19/09/2016

NOUVEAU BUREAU : Aucun membre du bureau ne démissionne mais de nombreux volontaires ont décidé d'intégrer le bureau en tant que membres : Mr AUDEMA, Mr ROUMEGOUS, Mme ROUMEGOUS (en charge du blog), Mr CARDOUAT, Mme MORCEAU, Mme GAIATTO.

Fin de réunion à 12h10

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